Основа деятельности ГБУК «Александровский музей» – работа с фондами. Цель научно-фондовой работы – создание оптимальных условий для отбора, сохранения, исследования и использования музейных предметов.
Учет музейных фондов – направление фондовой работы, которое закрепляет определенный юридический статус за отобранными предметами, обеспечивает юридическую охрану музейного собрания и прав музея на полученные в результате изучения музейных предметов и коллекций научные данные о них.
В фонде ГБУК «Александровский музей» на 01 января 2023 года хранится 13338 предметов основного фонда и 1382 единицы научно-вспомогательного фонда.
За прошедший год основной фонд пополнился на 77 единиц, из них коллекция Этнография - на 11 единиц, коллекция «Фотографии» - на 39 единиц, коллекция «Документы» - на 26 единиц, «Плакаты» - на 1 единицу. Научно – вспомогательный фонд пополнился на 15 единиц. Поступившие предметы имеют историко- культурную ценность.
Обязательным элементом фондовой работы является проведение сверки наличия музейных предметов и коллекций. Вне зависимости от размера фондов, количества сотрудников и наличия разнообразного музейного оборудования этот процесс всегда является трудоёмким и продолжительным по времени. Сверка позволяет оценить сохранность предметов, сформировать новые коллекции. В 2022 году в Александровском музее сверку прошли 55 предметов коллекции «История техники» и 907 единиц коллекция «Прочие».
Неотъемлемым элементом организации фондовой работы Александровского музея является перевод информации в электронный вид. Сотрудником музея ведется активная работа по размещению сведений о музейных предметах в Государственный каталог музейного фонда Российской Федерации. Но об этом расскажем следующий раз.
